Time management en de helpende hand van Outlook

Weet jij hoe je iedere dag je taken echt kunt afronden? Leer hoe je Time management en Microsoft Outlook combineert. Voor meer controle en rust. 

Lukt het jou om je voorgenomen werkzaamheden werkelijk te doen op een dag? Telefoons, collega's of e-mail zijn vaak verstorende factoren. En 'nee' zeggen is ook zo lastig. Telefoneren naar collega's die niet op hun werkplek zijn, een vergadering plannen waarbij je moet puzzelen met mogelijke data en tijden. Weer niet gestructureerd aan je taken kunnen werken...

Herken je dit? Dan is deze praktische training Timemanagement en de helpende hand van Outlook iets voor jou.

Wat is het lesprogramma?

Time management

• Effectiviteit en efficiëntie
• Wat zijn je belangrijkste tijdrovers?
• Psychologische factoren achter je tijdgebrek
• Activiteiten kunnen indelen naar belangrijkheid en urgentie
• Werken met een to-do lijst
• Stellen en naleven van doelen
• Maken van een planning
• Discipline en delegeren

Snel verwerken van mail

• Behandeling van ontvangen berichten
• Extra verzendmogelijkheden (ontvangstbevestiging, groepslijsten)
• Weergaven
• Werken met een circulatielijst

Direct plannen, ook in samenwerking met collega's

• Afspraken (maken, kopiëren, verzetten, bewerken, verwijderen, overzicht, terugkerende afspraken)
• Vergadering plannen (afspraken veranderen, vergaderverzoek opstellen, versturen en beantwoorden)
• Taken (maken, wijzigen, verwijderen, herhalen, terughalen, stoppen, weergeven in de agenda, terugkerende taken)

Overzicht houden

• Prioriteitstelling
• Opruimen en archiveren
• Gezamenlijk informatie delen en gebruiken
• Regels en afwezigheidsassistent

Persoonlijk

• Standaardinstellingen
• Verschillende weergaven (aanpassen, velden, groeperen, filteren)

Wat is onze lesaanpak?

Interactief en praktijkgericht

De training Time management en de helpende hand van Outlook van train2work is een actieve klassikale training, gegeven door enthousiaste trainers. Uitleg en aansprekende praktijkvoorbeelden wisselen we af met oefeningen en cases. Het uitwisselen van ervaringen met de andere deelnemers, het krijgen en geven van feedback: het levert je een nieuwe werkmethodiek en veel inzicht op. Je kunt er op je werk of privé meteen mee aan de slag.

Studiebelasting

De totale studiebelasting is 2 dagen. Dit breid je uit door in de tussenliggende periode zoveel mogelijk met de lesstof te oefenen.

Kleine groep, alle aandacht

De groep bestaat uit maximaal 8 deelnemers, er is dus genoeg ruimte om al je vragen te stellen. Je krijgt deskundig antwoorden én een praktische werkadviezen.

Wat leer je in deze time management training?

Na afloop van deze training:

• weet je waarom je aan bepaalde zaken niet toekomt.
• weet je wat je 'tijdvreters' zijn.
• heb je inzicht in hoofd- en bijzaken.
• onderscheid je belangrijke en urgente zaken.
• weet je ruimte te houden voor ad hoc taken én de taken die ook gedaan moet worden;
• heb je overzicht in taken die gedelegeerd kunnen worden.
• weet je hoe je taken efficiënter uitvoert;
• ken je alle mogelijkheden van Outlook om efficiënt en tijdbesparend te werken.
• heb je je gewapend tegen deadlines, tijdnood en stress.

Over je inschrijving, de startdatum en meer praktische zaken

Je kunt je direct inschrijven op deze training. Je ontvangt een bevestiging per e-mail. 10 dagen voor de training ontvang je onze uitnodiging met meer informatie over je deelname. Je bent van harte welkom op onze locatie Lange Kleiweg 14 in Rijswijk, vlakbij de A4, 2 minuten lopen vanaf het station.

Past Timemanagement en de helpende hand van Outlook bij jou?

Je wilt de technieken voor time management leren kennen en direct serieuze tijdwinst boeken. Je wilt Outlook als hulpmiddel slim inzetten.