Leer effectief projectplannen maken in deze praktijktraining MS Project. Ideaal als beginnende projectmanager of teamleider om projecten succesvol te beheren.

Tijdens deze actieve klassikale training leer je hoe je projecten en planningen opzet, bewaakt en bijstuurt met MS Project.

We behandelen allerlei mogelijkheden van dit Microsoftprogramma waarbij jouw praktijkvragen centraal staan: van het beheren van resources tot de financiële aspecten van je projecten. Ons unieke 8-stappenplan helpt je om gemakkelijk en gestructureerd jouw projectplanning te realiseren.

Wat het beste bij je past, kies je zelf: kom naar onze locatie in Rijswijk voor een persoonlijke ervaring, of sluit je aan in onze interactieve online klas voor gemak en flexibiliteit. Deze hybride opzet zorgt ervoor dat je de training kunt volgen op een manier die bij jou past.

Past MS Project bij jou?

Je wilt de basisfuncties van Project leren. Bijvoorbeeld voor het plannen van resources en financiën en het bewaken en bijsturen van het projectverloop.

Wat leer je in deze training MS Project?

Na afloop van deze training:

• ken je de basisfuncties van MS Project;
• maak je nieuwe projecten aan;
• kun je taken maken, de duur en doorlooptijd van een taak toevoegen en taken koppelen;
• plan je met resources en werk je met de beschikbaarheid van resources;
• werk je met verschillende projecten;
• los je overbezetting op;
• bewaak je de voortgang van een project ;
• heb je op je werkplek houvast aan het 8-stappenplan;
• weet je wat ChatGPT voor je kan betekenen;
• heb je de thema's toegepast in opdrachten en cases.

Wat is het lesprogramma?

Aan de slag met MS Project

• Introductie plannen
• De toepassing gebruiken
• Openen, sluiten en opslaan
• Programma openen en sluiten
• Openen en sluiten project
• Opslaan en verzenden (als bijlage, in verschillende formaten)
• Hulp vragen
• Weergaven (kiezen, combineren, teamplanner, tijdlijn)
• Filteren (Filteren en groeperen, standaard-, eigen en automatische filters, groeperen, beheer)
• Afdrukken (Pagina instellingen)
• Exporteren (projectgegevens)

Plannen in 8 stappen

• Inleiding stappenplan

Stap 1: Voorkeursinstellingen bepalen

• Voorkeursinstellingen bepalen
• Tabbladen View, Calendar, Schedule, Calculation, Edit

Stap 2: Bedrijfskalender instellen

• Kalendersoorten
• Standaardwerktijd
• Projectkalender aanmaken, toepassen en zichtbaar maken

Stap 3: Startgegevens invoeren

• Nieuw project
• Bestandseigenschappen en projectgegevens vastleggen
• Starttemplate maken

Stap 4: Work Breakdown Structure (WBS) bepalen

• Work Breakdown Structure
• Taken invoeren, invoegen en verwijderen
• Subtaken maken
• Weergave hoofd- en subtaken
• Terugkerende taken
• Taakinformatie
• Splitsen en wijzigen van taken
• Tijdsduur en inspanning invoeren
• Taakfactoren

Stap 5: Afhankelijkheidsstructuur maken

• Wat is een dynamische planning?
• Soorten afhankelijkheden
• Afhankelijkheden aanbrengen en verwijderen
• Vertragings- en overlappingstijd
• Kritieke pad
• Speling
• Strings methode en open eindfilters toepassen

Stap 6: Resources plannen

• Resources plannen, definiëren en toewijzen
• Resourcekalender instellen
• Wijzigen resourcetoewijzing
• Taak: vaste doorlooptijd
• Taak: vaste resource-eenheden
• Taak: vaste hoeveelheid werk
• Formule voor hoeveelheid werk
• Taaktype bepalen en instellen
• Werkbalk resourcemanagement
• Werkbelasting resources analyseren
• Automatisch en handmatig oplossen overbezetting
• Vertragingen inbouwen

Stap 7: Afspraken vastleggen

• Afspraken en mijlpalen vastleggen
• Beperkingen aanbrengen
• Deadlines instellen
• Kritieke pad verkorten

Stap 8: Voortgangscontrole

• Originele planning opslaan
• Weergave kiezen voor voortgang
• Planning bijwerken
• Uitzonderingen invoeren
• Resterende inspanning herplannen
• Werkbelasting resources controleren
• Planning analyseren
• Progress line
• Rapporteren
• Maken standaard- of eigen rapport
  

Wat kan ChatGPT voor je betekenen?

• Probleemoplossing, advies

Wat is de leeraanpak?

Hoe doe je mee?

Je kunt kiezen hoe je meedoet:

• in de klas op onze locatie, met je eigen Windowslaptop;
  of
• online, op een rustige leerplek met een goede internetverbinding. Je kijkt direct mee in de klas via MS Teams. Vanuit je eigen ruimte ben je live in contact met de trainer en de andere deelnemers. Je ontvangt je lesmaterialen digitaal.

Je geeft je keuze aan bij je inschrijving.

Praktijkgericht en interactief

Microsoft Project bij train2work wordt gegeven door een enthousiaste trainer. Hij verduidelijkt het werken met Project met aansprekende praktijkvoorbeelden. Je bespreekt samen de theorie, deelt kennis en ervaringen, oefent, experimenteert en je krijgt persoonlijke coaching.

Leer meer op je eigen laptop

Je neemt je eigen laptop mee, want je leert makkelijker en praktijkgerichter met je eigen werkbestanden in je eigen Office-omgeving.

Huiswerk en studiebelasting

Vanwege een huiswerkopdracht zit er 1 week tussen de 1e en 2e lesdag. Je totale studiebelasting is 2,5 dag. Die breid je uit door in de tussenliggende periode met de lesstof te oefenen. Je ervaringen (en knelpunten) kun je dan op de volgende lesdag aan de trainer voorleggen.

Kleine groep, alle aandacht

De groep bestaat uit maximaal 8 deelnemers, er is dus genoeg ruimte om al je vragen te stellen. Heb je vragen en voorbeelden vanuit je eigen werkpraktijk? Zet die voorbeelden klaar op het apparaat dat je voor de verbinding gaat gebruiken. Je krijgt een deskundig antwoord én een praktisch werkadvies.

Over je inschrijving, de startdatum en meer praktische zaken

Je kunt je direct inschrijven op deze training. Je ontvangt een bevestiging per e-mail. 10 dagen voor de training ontvang je onze uitnodiging met meer informatie over je deelname. Je bent van harte welkom in onze online klas of op onze locatie Lange Kleiweg 14 in Rijswijk (bij Den Haag), 3 minuten lopen vanaf het station.

Wil je liever een teamtraining? Of op maat? Bel of mail ons voor een creatieve leeroplossing.