MS Project Gevorderd Online

Microsoft Project is een programma waarmee je projecten kunt plannen en besturen. Het is een krachtig hulpmiddel voor het automatisch plannen van taken, toewijzen van resources, berekenen van kosten, volgen van de projectvoortgang en rapporteren over specifieke projectaspecten. Afhankelijk van de behoeften van de gebruiker kan dat heel globaal of juist zeer gedetailleerd. Na het volgen van deze training ben je in staat een doeltreffende en gedetailleerde projectplanning te maken en beheers je de gevorderde technieken van de Microsoft Project software

Zowel de reader bij deze training als de video’s zijn gebaseerd op de Microsoft Project Abonnement 3 (Project Professional) bureaubladcliënt. Je kunt voor deze basistraining ook de volgende on-premise versies van MS Project gebruiken: 2021, 2019, 2016, 2013 en 2010. Sommige schermen zien er dan mogelijk wat anders uit. Versies vóór MS Project 2010, MS Project Abonnement 1 (Project Standard), Project voor het web en Project Online (Essentials) zijn in principe niet geschikt.

Voor wie (wat grotere) projecten wil plannen en beheersen

Deze gevorderde training is geschikt voor gebruikers die de MS Project basistechnieken reeds volledig beheersen.

Je kunt voor deze gevorderde training ook een oudere versie van Microsoft Project gebruiken, bijvoorbeeld de 2016, 2013 of 2010 versie. Dat is in principe geen probleem. Wel zien sommige schermen er mogelijk wat anders uit. Versies vóór MS Project 2010 zijn een stuk minder geschikt voor het volgen van deze onlinetraining.

Inhoud van de training

Taakplanning en taakdetails verfijnen

– Taakpaden zichtbaar maken
– Taken vertraagd of juist versneld inplannen
– Taakbeperkingen opgeven
– Taakuitvoering splitsen
– Een taakkalender gebruiken
– Taaktypes instellen
– Taakcontroles uitvoeren
– Deadlines opgeven
– Terugkerende taken aanmaken
– Sturen op basis van het kritieke pad

Resources en resourcetoewijzing verfijnen

– Beschikbaarheid van werkresources per periode instellen
– Verschillende tarieven voor verschillende taken instellen
– Tarieven van werkresources per periode instellen
– Werkresources vertraagd aan een taak laten beginnen
– De werklast onevenredig verdelen
– Materiaalresources aanmaken en toewijzen
– Resourcegebruik in de tijd analyseren

Bezettingsproblemen aanpakken

– Resourcebezetting bekijken en overbezetting oplossen
– De impact van herverdeling van werk bekijken

Eigen projectoverzichten maken

– Overzichten maken met behulp van sorteren, filteren en groeperen
– Nieuwe gegevenstabellen maken
– Nieuwe projectweergaven maken

Projectvoorgang bewaken voor gevorderden

– Basislijnen aanmaken, updaten en bekijken
– Voltooid en onvoltooid werk vastleggen
– Onvoltooid werk herplannen
– Planafwijkingen nader onderzoeken
– Ontspoorde taken snel identificeren
– Kosten van taken en resources nader onderzoeken

Consolidatie van projecten en resources

– Een gedeelde resourcepool voor projecten opzetten
– Projectplannen consolideren
– Afhankelijkheden tussen projectplannen aanbrengen

Online leermethoden

De training bestaat uit korte deellessen met stapsgewijze instructies en screenshots, meer dan 2 uur videomateriaal waarin wordt getoond hoe je Microsoft Project zo effectief mogelijk gebruikt, op maat gemaakte oefeningen om je vaardigheden te vergroten, kennistests waarmee je een certificaat kunt behalen en vele mogelijkheden om vragen te stellen aan de trainer.

• videoinstructies
• huiswerk opdrachten
• interactieve oefeningen
• testen en toetsen
• 1 uur online coaching of consultancy per Skype
• vragen stellen via forums en rechtstreekse berichten aan de docent
• downloads en referentiematerialen

Begeleiding

Cursisten volgen stapsgewijs de lessen. Het systeem houdt bij waar je gebleven bent. Regelmatig zijn er toetsen om te kijken of je alles snapt. Daarnaast kun vele deelopdrachten maken en jouw uitkomsten vergelijken met die van de trainer; zowel met screenshots als middels voorbeeldbestanden. Ook kan je vragen stellen via forums of rechtstreekse berichten aan de trainer sturen. Daarnaast heeft elke cursist recht op een adviesgesprek met de trainer van maximaal 1 uur per Skype, Zoom, Teams of telefoon. Om de gehele cursus te doorlopen heb je ongeveer 12 tot 16 uur nodig.

Unieke eigenschappen

Cursisten volgen stapsgewijs de lessen. Het systeem houdt bij waar je gebleven bent. Regelmatig zijn er toetsen om te kijken of je alles snapt. Daarnaast kun vele deelopdrachten maken en jouw uitkomsten vergelijken met die van de trainer; zowel met screenshots als middels voorbeeldbestanden. Ook kan je vragen stellen via forums of rechtstreekse berichten aan de trainer sturen. Daarnaast heeft elke cursist recht op een adviesgesprek met de trainer van maximaal 1 uur per Skype, Zoom, Teams of telefoon.